費用報銷系統有哪些模塊？費用報銷系統如何選擇？

　　為了完善公司的報銷制度，很多公司會設計一套費用報銷系統，這套系統能夠方便員工報銷，方便會計記賬，能夠更好的的管理公司的財務，下面faceui的小編就給大家說說費用報銷系統有哪些模塊，希望對你有幫助。

　　費用報銷系統有哪些模塊？

　　1.收付款合同管理

　　企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。收付款合同管理系統為企業提供了基于信息化技術的合同管理功能，支持企業對以自身為當事人的合同依法進行錄入登記、審批、履行、變更、凍結、終止以及審查、監督、控制等一系列活動。其中錄入登記、審批、履行、變更、凍結、終止是收付款合同管理的內容;審查、監督、控制是收付款合同管理的手段。

　　收付款合同的執行過程包括合同起草、合同審批、合同生效、合同履行、合同凍結/解凍、合同變更、 合同終止及查詢統計環節。

　　2.應收管理

　　應收管理幫助企業處理所有債權業務及相關管理工作，包括:企業與客戶、部門和業務員所形成的應收款、收款業務的管理，為企業提供各種往來款項的處理(轉移并賬、壞賬、核銷等)及相關查詢、統計功能。通過對應收款項全方位的管理，實現應收業務與銷售業務的緊密連接，加強企業對資金流入流出的核算與管理。

　　3.應付管理

　　應付管理幫助企業處理所有債務業務及相關管理工作，包括:企業與供應商、部門和業務員所形成的應付款、付款業務的管理，為企業提供各種往來款項的處理(債務轉移、付款并賬等)及相關查詢、統計功能。通過對應付款項全方位的管理，實現應付業務與采購業務的緊密連接，加強企業對資金流入流出的核算與管理。

　　4.網上報賬

　　以“網上報賬”產品作為企業全員發起財務相關業務流程的統一入口門戶，包括基于不同角色視角的報賬人門戶、審批人門戶。其中報賬人門戶可以填制單據、查看未完成單據、已完成單據;審批人門戶可以查看待審批、已審批任務。包括費用報賬相關單據、應收單、應付單、收款單、付款單、付款申請，可以發起費用、應收、應付、資金收付款項業務流程，把企業財務管理的所有業務過程通過系統進行統一管理，通過流程顯性化企業的管理制度，并降低人為干預的風險。

費用報銷系統（圖片來自網絡）

　　網上報賬是所有財務前端業務的前臺入口，主要完成企業全員應用時實際報賬人發起的費用借款報銷、應收應付、資金收付款業務流程，各級業務領導對業務進行審批的過程。費用管理、應收管理、應付管理則是企業財務部的應用系統，幫助企業財務部費用會計、應收應付會計等專崗對費用借款報銷、應收應付、資金收付款業務進行審批、結算及核算處理。

　　支持共享服務:所有單據支持影像掃描與查看、在共享服務作業平臺上進行作業派單。

　　網上報賬系統中的報銷單、借款單、費用申請單、預提單支持在共享服務中心作業平臺中進行處理，共享服務中心作業平臺處理時可以自定義單據模板樣式、修改有限的單據字段、查看單據關聯的影像、預覽憑證;支持單據是否需要掃描影像、單據是否加急，加急狀態的單據在共享服務中心會被優先提單及審核。

　　5.費用管理

　　費用管理支持員工自助報銷和授權代理報銷，提供對借款、報銷費用進行預算、資金計劃的控制，提供借款余額、借款和費用明細、費用匯總查詢，及借款賬齡分析報表，從而強化費用報銷管理、提高資金支付效率，降低運營和管理成本。通過提供共享服務模式的跨單位借款、跨單位報銷，可滿足集團級企業對資金集團管控、有效運用資金的需求。

　　強化了對費用管理與核算方面的應用，增加了對費用申請、費用分攤與結轉、待攤費用攤銷等業務的支持，并提供更多的查詢統計報告，體現在:可跨多個組織分攤費用(含事后結轉);支持待攤費用處理; 提供“費用申請——借款——報銷”的費用報銷流程，對費用申請環節實現事前控制;在項目預算方面，報銷單可受項目預算控制等。

　　在費用管理中設有費用申請單及借款單、報銷單的單據大類，預置了常用的借款報銷單據類型及模板，業務人員可自主填報借款單、報銷單，由管理人員及財務人員對借款、報銷單據進行審核、沖銷等后續操作。產品同時還支持共享服務模式的跨單位借款、跨單位報銷。

　　企業可以根據自身情況，將費用管理和網上報賬結合使用，或者單獨使用費用管理模塊。

　　6.費用預算

　　費用預算系統能夠滿足企業集團管控的應用要求，提供了完善的企業費用預算體系解決方案，為企業提供了從預算目標下達、下級預算填報、預算數據上報和批復、數據多版本管理、預算調整、執行監控和預算多維分析等完整的預算管理解決方案。

　　費用預算主要用于滿足企業對費用計劃管理的要求，同時也可滿足一些項目快速實施的要求。費用預算和全面預算產品共用一個數據平臺，相較于全面預算產品，在功能上有所精簡，并預置了一些費用計劃模型。

　　費用預算主要適用于同時滿足以下條件的用戶:

　　1. 沒有預算合并業務，或者有預算合并業務但比較簡單，不需要使用預算系統進行預算合并業務處理;

　　2. 預算樣表簡單，也就是說其預算維度只能是系統預算的指標維度(預算主體、時間維度、幣種、業 務方案等)。如果超出預置指標維度，例如有按行業、項目、客戶等其他維度管理預算的，則建議使用全面預算。

　　預算系統解決方案分為四大塊內容:

　　1. 預算體系創建平臺:通過該平臺搭建用戶的多維預算體系，預算體系支持集團管控，既可以滿足集中式管理型集團的應用要求，又可以實現各下屬企業個性化預算體系的要求;

　　2. 預算填制的過程管理平臺和預算填制的全流程支持:實現預算填制的過程管理，監控下級的預算填制過程;支持從集團預算目標下達、下級預算填報、預算數據上報、預算數據批復、數據匯總、預算數據調整等全過程的預算填制過程;支持預算幾上幾下的填報過程;

　　3. 預算的分析和執行監控平臺:提供了執行監控功能，能夠從業務數據獲取執行數，對業務系統進行預算控制和預警;支持預算多維分析，可以按不同的角度進行數據分析，預置了差異分析、趨勢分析和預算分析等分析方法;

　　4. 支持 Excel 客戶端，通過 Excel 客戶端，可完成預算表單設計、數據填制、預算分析等操作。

費用報銷系統（圖片來自網絡）

　　7.固定資產

　　固定資產管理系統實現對固定資產從新增到報廢整個生命過程的價值進行跟蹤管理，不僅僅關注固定資產的價值管理，同時也實現對無形資產、遞延資產的管理。實現了對最新的會計準則進行了全面支持與適配，既支持包括固定資產建卡、變動、減值、評估、拆分合并、折舊與攤銷、盤點、減少等日常業務應用，也支持包括資產追溯調整、資產組減值、模擬折舊等高級業務應用。

　　固定資產管理與資產實物管理一起實現對企業資產的價值與實物兩個生命周期的全面跟蹤與管控，幫助企業提高資產利用率，降低資產維護運營成本，并對資產投資、配置決策提供詳盡的數據支持。

　　8.存貨核算

　　存貨核算作為庫存管理的后臺，是從成本的角度管理存貨的出入庫業務。其主要功能是核算企業存貨的入庫成本、出庫成本和結余成本，完成對采購暫估業務的處理(在采購中處理、存貨自動記賬)、存貨成本的調整、材料計劃價格的調整、材料成本差異的計算分攤、提取存貨跌價準備等，通過對存貨成本的計算可以及時準確地將各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業全面成本管理、成本分析提供可靠、及時的基礎數據。

　　存貨核算系統全面支持工業企業、商業企業各種計價方式下的存貨成本核算，并可提供實時的出庫成本及對成本的模擬計算，動態地反映存貨資金的增減變動情況，支持存貨的跌價提取準備。在保證企業生產經營的前提下，降低存貨庫存，減少存貨資金的占用，加速資金的周轉。

　　從產品功能角度而言，存貨核算系統的核心可以簡單歸納為兩點:

　　1. 按照物料設置的計價方式核算存貨的發出成本。

　　2. 將物料成本信息傳遞到會計平臺。

　　9.歐盟報表

　　歐盟報表，主要用于 EU 內的企業在 EU 的成員國向相關機構進行報稅，主要包括兩部分內容:納稅申 報表(VAT return)、歐盟內統計報告(Intrastat)。

　　費用報銷系統如何選擇？

　　1、價格。現在市場上有很多的費用報銷系統，但是并不是每一個都能夠在市場上長久的生存下來，能夠在市場上站穩腳跟，并且被眾多客戶信賴的肯定有自己的實力和特色，而匯聯易就是其中的一個。現在的企業規模有大有小，對于費用報銷系統的要求也各不相同，但是價格肯定是很多企業比較關注的部分，這也是很多企業選擇費用報銷系統的關鍵。因此在選擇費用報銷系統的時候，企業可以先從價格方面進行選擇。

　　2、功能。現在的費用報銷系統也越來越人性化，功能比較齊全，工作人員將公司的將要支出的資金以及預算做好統計，在費用報銷系統之中做好分類，這樣領導在查看的時候能夠一目了然，若是有需要改動的地方，只需要在網絡上操作就可以了。而且之后各項支出的單據在上傳的時候也很方便，也能避免單據的丟失，這樣可以清晰的計算之前的支出，還能對每筆支出的動向有明確的掌握。

　　傳統報銷的管理缺陷

　　1.報銷單據不規范，費用支出合理性不能控制，報銷相關規定不能及時查詢，導致出錯率較高，影響個人報銷和部門財務核算，而且效率低下，字跡模糊者更不易辨認。

　　2.原始單據紙質形式保存，無法查詢、匯總、做多年數據分析比較，報銷同時不能查詢歷史相關數據。

　　3.傳統的報銷方式不能實現遠距離填制報銷單，報銷時間容易集中，大量工作堆積在財務審核和核算，造成工作積壓，不利于工作優化

　　4.各級審批人在審批單據時由于時間、地點因素不能快速通過，有時在某一審批節點會停留很長時間，甚至需要報銷人員來來回回奔跑很多部門，報銷周期過長，員工抱怨，領導煩瑣。

　　5.如有項目或費用預算控制，傳統報銷模式只能人工同時翻看預算情況表和報銷單據，挨個查詢，在報銷業務復雜的企事業單位，此項工作嚴重的占用了大量的時間精力。

　　6.財務會計需要把每次報銷業務做成財務憑證，此后記賬工作才能發揮財務軟件的優勢，但是由于報銷數量眾多，業務繁雜，還需要審核原始發票，同時需要粘貼，然后在財務系統錄入憑證，難免出錯，而且錯誤難以發現。

　　7.單位費用支出規則和預算制度無法強制遵守，常常因為個人因素不能很好貫徹執行，

　　例如前款不清，后款不借，專款專用，各項支出額度，報銷截止期限等等

　　8.傳統的報銷方式沒有把在途的報銷或借款業務(也就是報銷人員已經提交，但未完全審批結束的業務)納入預算體系，造成預算余額數據和預算支出數據缺乏科學性和合理性。

　　費用報銷系統有哪些模塊？費用報銷系統如何選擇？讀完上面相信大家對費用報銷系統有了一定的認識了，是不是覺得費用報銷系統對公司非常有用呢，如果你想擁有比較好的費用報銷系統，可以讓faceui公司幫你設計。